Bokningstyp med kostnad

Denna artikel beskriver hur du går tillväga för att skapa en bokningstyp i schemat som personer (både medlemmar och icke-medlemmar) behöver betala för direkt i schemat. De behöver alltså inte köpa något medlemskap utan kan köpa enstaka pass via schemat. Det går att ha olika kostnader för olika personer och de kan även krediteras automatiskt vid avbokning. 

OBS! För att kunna använda denna funktion krävs något av betalsätten Kortbetalning eller Swish Handel. 

Skapa bokningstyp med kostnad

Skapa först aktivitetstypen med samtliga övriga inställningar!
För att se hur en bokningstyp skapas från grunden läs artikeln: Skapa en bokningstyp.

Befintliga medlemmar

För att bokningstypen ska ha en kostnad vid bokning gå till rutan Kostnad.

Kostnad
Ange standardpriset för bokningstypen.

Moms
Ange moms.

Medlemskap med tillgång ska betala/ska inte betala
Denna rullist erbjuder ett val för huruvida medlemmar med ett medlemskap som ger tillgång (bokningsrättigheter) till bokningstypen ska betala för aktiviteten eller ej.

Ska medlemmarna med tillgång betala, välj alternativet "Medlemskap med tillgång ska betala". Ange då summan i rutan under rullisten. Ska summan vara densamma som standardkostnaden behöver inget anges.

Ska medlemmarna med tillgång inte betala någonting välj alternativet "Medlemskap med tillgång ska inte betala" i rullisten. Då kan de boka detta pass utan extra kostnad.

Medlemskap utan tillgång ska betala/kan inte boka
Denna rullist erbjuder ett val för huruvida medlemmar utan ett medlemskap som ger tillgång (bokningsrättigheter) till bokningstypen ska betala för aktiviteten eller om de ej ska kunna boka alls.

Ska medlemmar utan tillgång kunna boka mot en kostnad, välj alternativet "Medlemskap utan tillgång ska betala". Ange sedan summan i rutan under rullisten. Ska summan vara densamma som standardkostnaden behöver inget anges.

Ska medlemmar utan tillgång inte kunna boka, välj då alternativet "Medlemskap utan tillgång kan inte boka".

Återbetala/kreditera vid avbokning
Val för huruvida personen ska krediteras vid avbokning eller ej. 

Icke-medlemmar

För att personer utan ett medlemskap ska kunna köpa en enstaka aktivitet via schemat behöver det aktiveras.

1. Kryssa i rutan "icke-medlemmar (t.ex. prova på)" i inställningsrutan för "Standardvärden" (finns precis ovanför inställningsrutan "Kostnader"

2. Ange "Kostnad" i inställningsrutan "Kostnad" detta är då den summa som icke-medlemmar kommer behöva betala för att boka aktiviteten. 

3. Till höger finns en inställningsruta för "Icke-medlemmar". 

4. Ange knapptext för knappen som icke-medlemmar klickar på i schemat för att boka aktiviteten. 

5. Om icke-medlemmar ska kunna boka denna aktiviteten mer än en gång kryssa då i rutan "Tillåt icke-medlemmar att boka sig flera gånger på denna typ". Om rutan ej kryssas i kan icke-medlemmar endast boka aktiviteten en gång. 

Se bild nedan för exempel hur knapparna ser ut i schemat

Exempel

Nedan bild visar ett exempel för hur denna funktion kan användas.

Utifrån exemplet kommer funktionen fungera så här: 

- Både medlemmar och icke-medlemmar får boka aktiviteten.
- Icke-medlemmar betalar 150 kr.
- Medlemmar med ett medlemskap som ger tillgång behöver inte betala för aktiviteten.
- Medlemmar som inte har ett medlemskap med tillgång betalar 100 kr.
- Samtliga personer krediteras vid avbokning.
- Icke-medlemmar kan boka sig flera gånger och knapptexten i schemat är "Ej medlem".

Hur länge ska platsen reserveras?

När en person har bokat platsen kommer den att vara reserverad en viss tid och under denna tiden behöver betalning genomföras annars kommer platsen att släppas och bokningen behöver göras om. 

Hur lång tid platsen ska vara reserverad väljer du själv.

Gå till Inställningar > Bokning > Bokningsinställningar och inställningen "Vid bokningsbetalning, reservera plats i X minuter". Ange hur länge en person har på sig att genomföra sin bokning innan platsen släpps här. 

Bokningsflöde för kunden

Nedan följer en beskrivning kring hur det ser ut när en kund bokar ett pass med kostnad

1. Kunden trycker på boka i schemat (flödet ser likadant ut för medlemmar och icke-medlem)

2. Kunden får upp en ruta där kostnaden anges och de får välja om de vill fortsätta

3. Kunden får bekräfta och se över sin bokning. I sammanställningen finns en klocka som tickar ner där de ser hur länge de har på sig att slutföra bokningen. De får även välja betalsätt så om ni även har Swish handel kommer det att finnas med som ett betalningsalternativ.

4. När de trycker på slutför skickas de vidare till din valda betalningsinlösen för kortbetalning alt. Swish handel. 

I schemat för admin/personal

Lägga till deltagare manuellt
När en deltagare läggs till manuellt av personal på en aktivitet med kostnad kommer det nu finnas två val. "Boka, skapa order" "Boka, utan betalning". 
Personal kan alltså manuellt boka in personer och då välja om de ska betala eller ej. 

I deltagarlistan ser personalen tydligt vilken status alla betalningar har hos deltagarna. Det går att tryck på ordernumret för att komma direkt till ordern. 

Avboka deltagare manuellt

När en deltagare avbokas manuellt så finns nu två val för personal.

Ta bort och återbetala
Vilket innebär att deltagaren avbokas och blir krediterad hela summan som hen har betalat för aktiviteten

Ta bort
Deltagaren avbokas men återbetalas ej