Opret en holdtype

Gå til indstillinger --> booking --> Typer --> tryk på plusset i højre hjørne

1. Grundlæggende oplysninger

    Udfyld navnet på holdet, og lav en beskrivelse hvis nødvendigt.

    Vælg den farve som holdet skal fremgå i på holdplanen

    Kryds de ønskede funktioner af i det 4 bokse

    Se guide for "booking Guides", for at uddybelse af box nr. 3

2. Standard værdier

(For at ændre standardværdierne for en aktivitet, der allerede er lagt op i tidsplanen, skal du redigere det specifikke hold i tidsplanen. Ændringer her træder kun i kraft for det, der tilføjes fra nu af og påvirker IKKE det, der allerede er i skemaet.) 

        a. Angiv holdets længde i minutter

        b. Angiv antal pladser på holdet

        c. Angiv antal reserve/venteliste pladser

        d. Skal holdet kunne bookes af medlemmer eller ej?

        e. Skal personer der ikke er medlem kunne booke holdet eller ej?

3. Zoom - Hvis i har/opretter en bruger hos zoom, kan i tilbyde jeres medlemmer at deltage over video.

        a. Klik af i opret zoom møder

            i. Vælg konto

            ii. Afkryds de ønskede feature for zoom mødet

4. Medlemskab tilladelser

        a. Angiv hvilket eller hvilke typer af jeres medlemskaber som skal kunne reservere dette hold

        b.Du kan også vælge kun at angive hvilke typer som ikke skal kunne reservere (Neka).

        c. Hvis alle dine aktive medlemskaber skal kunne booke det hold, skal du blot vælge gruppen "medlemskab"

5. Flydende Booking / Booking Guides (Se guide for Booking guides for uddybelse)

        a. Vælg om holdet skal indgå i flydende booking eller ej?

        b. Hvis ja --> hvor ofte skal der starte en ny mulig tid en kunde kan reservere. F.eks. Hvis man vælger hver 30. minut vil                der kunne reserveres kl 12.00/12.30/13.00 etc.

        c. Angiv længden på hver af de ledige tider

        d. Skal forskellige kunder kunne booke samme tid? - Eks. et event hvor en person skal kunne booke 3 pladser til samme              event

        e. Hvis instruktøren valgt til holdet, ikke skal kunne bookes imens de har andre aftaler i kalenderen, så det markeres i                  bloker starttid boksen.

6. Omkostning

        a. Angiv om holdet skal have en omkostning for deltagere, upåagtet om de har et gyldigt medlemskab eller ej

        b. Angiv momssatsen

        c. Angiv i de næste 2 bokse om personer med eller uden medlemskab skal betale den valgte pris

        d. Angiv om personen skal betale med kreditkort ved afbestilling

7. Regler - Marker de regler der skal være gældende:

                a. Fjern markeringen i dette felt, hvis denne aktivitet ikke skal indgå i det maksimale antal aktiviteter, medlemmet                        må have booket på samme tid.

                b. Skal blokerede brugere kunne lave en reservation?

                c. Skal jeres gældende regler om dobbeltbooking gælde?

                e. Skal jeres gældende regler om bookingfrister gælde?

                f. Skal jeres gældende regler om tidlig reservation gælde?

                g. Skal denne aktivitet udløse en eventuel omk. Pr. hold (jf. medlemskab guide) for deltageren?

                h. Skal denne aktivitet tælle med i medlemmets booking grænser?

                i. Skal denne aktivitet tælle som et klip på medlemmets klippekort?

                j. Vil i tillade en person at booking flere pladser?

8. Ænder standard holdindstillingerne for denne type: 

    Wondr har i forvejen en standard instilling for alle hold, som er fastsat sammen med dig under opsætningen af Wondr.                Ændre derfor kun nedenstående hvis dette hold skal have specielle regler

        a. Hvor lang tid ud i fremtiden skal denne aktivitet være synlig for ikke - admin brugere

        b. Hvor lang tid ud i fremtiden skal denne aktivitet være synlig for admin brugere

        c. Angiv tidspunktet på dagen, hvor denne aktivitet offentliggøres i tidsplanen (oftest er standarden kl 00:00)

        d. Hvor lang tid før holdet skal man kunne reservere en plads

        e. Angiv hvornår en afbooking skal markeres som sen afbestilling

        f. Angiv hvornår et medlem ikke længere kan afmelde sig aktiviteten

        g. Angiv hvornår der ikke længere skal tildeles pladser til personer på venteliste

9. Ikke-medlemmer:

        a. Angiv den tekst der skal stå på reservationsknappen

        b. Skal der oprettes en QR-kode til personen adgang?

10 . Tilgængelighed for ansvarlige brugere (Hvilket personale skal kunne stå som ansvarlig for aktiviteten)

        a. Som standard kan alle personer i systemet med en personale eller admin rolle blive sat som ansvarlig på holdet

        b. Hvis det kun er enkelte personer der skal kunne være instruktør, fjernes markeringen

        c. Vælg herefter de personer du ønsker, en ad gangen

11. Vælg brug af ressourcer

        a. Såfremt der skal bruges en begrænset ressource på denne aktivitet, skal det vælges her.

        b. Se guide for oprettelse af ressourcerfor uddybning

        F.eks hvis i tilbyder message og i har 2 message bænke. Så vil holdet bruge X antal af ressourcerne.

12. Stil et spørgsmål eller lig en besked til deltagerne

        a. Vælg til og fra

        b. Er beskeden eller spørgsmål obligatorisk at tage stilling til ?

        Se eksempel på brug nedenfor

13. Smart-regel

            a. Lav en Smart -Her har du mulighed for at oprette en specifik regel for netop dette hold. Spørg support hvis du ikke                 er helt sikker.