Medlemskapsgrupper

Medlemskapsgrupper är bra att använda när man vill styra vilka medlemmar (med ett visst medlemskap) som ska kunna boka sig på ett specifikt pass eller aktivitet. Funktionen är lättast att förklara med hjälp av exempel; 

Om det finns PT Small Group på anläggningen och aktiviteten bara ska kunna bokas av medlemmar med ett visst medlemskap kan det vara bra ha en medlemskapsgrupp som heter Small Group. 

Kontakta supporten så hjälper vi dig att lägga upp en medlemskapsgrupp.

Koppla medlemskap med medlemskapsgrupp
När det finns en medlemskapsgrupp på plats är nästa steg att koppla ett medlemskap till medlemskapsgruppen. Det går att koppla ett eller flera medlemskap till medlemskapsgruppen.

För att se hur ett medlemskap läggs upp i sin helhet läs: Skapa ett nytt medlemskap. Denna guide går endast igenom detaljer som rör medlemskapsgrupper.

Under Inställningar > Kunder > Medlemskapstyper finns en lista över samtliga medlemskapstyper.

Gå in på det medlemskap som ska kopplas ihop med medlemskapsgruppen Small Group genom att trycka på Redigera (den blå pennan).

*I det här exemplet finns redan ett medlemskap som heter Small Group Training 12 månader som ska kopplas ihop med medlemskapsgruppen Small Group Training.  

Gå till Medlemskapsgrupp i redigeringsläget för medlemskapet och välj Small Group Training i rullisten.

Kommande steg ska utföras på varje medlemskapstyp som ska ingå i medlemskapsgruppen. 

Det sista som behöver göras är att styra vilket/vilka pass som ska kunna bokas av medlemskapsgruppen Small Group Training.

Gå till Inställningar>Bokning>Typer och sök upp den bokningstyp som medlemskapsgruppen ska kunna boka. 

Gå in på bokningstypen genom att klicka på Redigera. I det här exemplet har vi redan en bokningstyp som heter Small Group Training.

I redigeringsläget för passet/bokningstypen gå till området Medlemskapstillgång.
Välj Small Group Training i rullisten "Bara specifika medlemskapsgrupper" 

Då ser det ut som på bilden ovan.

Nu kan endast de medlemmar som har medlemskapet Small Group Training boka sig på passet/bokningstypen Small Group Training och de kan inte boka sig på några andra pass.

Om andra medlemskap som inte tillhör gruppen Small Group Training ska kunna boka sig på passet välj istället alternativet Bara specifika medlemskapsgrupper + Specifika medlemskapsgrupper

Alla övriga medlemskap anges i listan "Medlemskap". Välj det eller de medlemskap som ska ha tillgång att boka sig på passet utöver medlemskapsgruppen.

Observera att om standard medlemskapstillgång står kvar i det första fältet (Ge tillgång endast till medlemskapsgrupp) och medlemskap i listan markeras så blir det endast det/de medlemskap som markeras som får tillgång att boka sig på passet. Står det istället en medlemskapsgrupp i det första fältet (som i ovan exempel) så kommer alla i medlemskapsgruppen samt markerade medlemskap ha tillgång att boka passet. 

Vad är fördelarna med funktionen medlemskapsgrupper?
Fördelarna är att det går att styra vilka medlemmar som ska ha tillgång att boka sig på en specifik bokningstyp. Det går att reglera och använda funktionen på många olika sätt vilket gör det svårt att förklara i ett och samma exempel. 

Kontakta gärna supporten för att diskutera olika sätt denna funktion kan användas på och hur tillgång kan hanteras beroende på vilket behov en specifik anläggning har.