Går det att få ut underlag för lön till instruktörer och personliga tränare?

Det går att få fram information i Wondr om hur många timmar en instruktör eller annan personal har arbetat under en viss tidsperiod. Den rapport ni kan använda er av är Aktivitetshistorik.

Gå till Rapporter i huvudmenyn

Gå till kategorin Bokningar och välj rapporten Aktivitetshistorik

Rapporten visar aktivitetshistorik för all personal

För att ta fram underlag för en viss period behöver ni filtrera på datum

Fyll i startdatum i fältet Från

Fyll i slutdatum i fältet Till

*Det går även att filtrera på typ av aktivitet, Plats och ansvarig. 

Kolumnen Längd anger timmar per aktivitet och kan filtreras fram på varje personal. I nuläget finns ingen summeringsfunktion, så ni måste manuellt räkna ihop arbetstiden

Om ni är vana att arbeta i excel så rekommenderar vi er istället att ladda ner filen (filtrera endast på tidsperiod).

Markera den översta raden och aktivera ett filter på denna rad genom att trycka på Sortera och filtrera och sedan Filtrera. En nedåtpekande pil kommer då att bli synlig på varje kolumn. 

Gå till kolumnen Inställt och tryck på filterfunktionen

Filtrera på Nej så att ni får fram aktiviteter som är genomförda och inte inställda

Gå sedan till kolumnen Ansvarig och tryck på filterfunktionen. Filtrera på en användare (personal) i taget

Markera sedan kolumnen Längd. Då summerar excel automatiskt ihop arbetstiden.

Ni hittar summeringen längst ner i marginallisten vid Summa.
I exemplet nedan 1500 minuter

Fortsätt sedan och filtrera på nästa person för att få fram arbetstiden

Genom att ladda ner en excelfil kan ni använda er av filterfunktioner på olika sätt och ni behöver inte räkna ihop arbetstiden manuellt.